導入事例

上田泰弘税理士事務所 様

上田泰弘税理士事務所 様

税理士事務所という職場では先生が外出される事が多いことから、スケジュール、伝言メモやWEBメールといった基本の機能はもちろんのこと、タイムカード機能やアドレス帳など全ての機能をご活用いただいており、画面カスタマイズできて使いやすいとお褒めの言葉をいただきました。
Aipoを導入されてからは、事務所内の先生の机の上から紙での伝言メモがなくなり、連絡漏れの心配もないとのことでした。

Aipoのご導入に至るまでの経緯をお聞かせください。

事務所が急成長しだし、多人数で迅速で確実なスケジュールや仕事の進行状況の把握などが必要になってきたためグループウェアを探していたところ、Aipoの無料の3ユーザーのお試し版があるのを知り、当初事務所人数も3人だったので1ヶ月程使用してみました。
事務所人数が増え、使い勝手も良かったので本格導入を決定しました。

Aipoをお使いになった印象をお聞かせ下さい。

とても見やすい色使いで、マニュアルなどを見なくても操作方法が分かり易く、自分の使いやすいようにMYページのレイアウトを自由にできるので使いやすいです。
また、他にどんな機能があるのか探すのも楽しいです。

今後のAipoに期待していることはなんですか?

現在はスケジュール、WEBメール、掲示板、アドレス帳、タイムカードとすべての機能を良く利用していますが、取引先のお客様、担当者ごとに訪問予定や仕事の進捗状況を全員が共有でき、タイムカード機能を月単位ではなく20日締めなどで表示・印刷できる機能があればさらに活用できるのではないかと思います。

Aipoの導入によって職場に変化はありましたか?

全員のスケジュールを各自いつでも確認できるので それにあわせて仕事を進めることができます。
連絡漏れもなくなりました。先生が外出される事が多いので、その間に入った電話連絡などを外出先で会話中のお客様に迷惑かけることなくメールで連絡しています。
各自退社時間がバラバラなので、先生が外出先から戻られる前に帰ってしまう事もあり、その日の仕事の進行状況や問題点などの連絡事項も伝えられて便利です。
(先生が戻られたら伝言のメモ用紙で先生の机がグチャグチャなんてこともありません。)

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