導入事例

株式会社健生様

株式会社健生様

整骨院の経営及びコンサルティング業務、介護施設の経営及びコンサルティング業務を行われている、株式会社健生様に導入前と後のお話を伺いました。

各個人の業務・行動内容を把握することが出来ていなかった

株式会社健生様

導入前に抱えていた課題や悩みをお聞かせいただけますでしょうか?

当社は従業員100名ほどの小さな会社ですが、それぞれの支店で部署が細かく分かれており、各個人の業務・行動内容を把握することが出来ていませんでした。
営業主体の会社で営業マンは皆外に出ていることが多いので、そのスケジュール管理をする営業事務の子は本当に大変だったと思います。
Excelで各営業の行動予定みたいなものを作ってそれで管理していたようなのですが、どうしてもそれだと対応しきれない部分があってなにかそういうのを管理できるようなツールを探していました。

導入の決め手となったポイントをお聞かせいただけますでしょうか?

1つ目は単純に無料で使える(※)というところ。もう1つは操作性の良さです。
特に2つ目の操作性という点は導入の大きな決め手になりました。
Aipoを導入させていただく前に、似たようなものを使ってみたんですが、うちの会社は保守的でかつアナログな人間が多かったもので、どれを使わせてもすぐ拒否反応を起こしてしまっていたんですよね。
そういった面で直感的に操作できる、見た感じがわかりやすいというのは、社内でも非常に受け入れやすかったです。

※ 現在は有料プランのみの提供となっております。

効率化の面で期待していた以上の効果がでている

株式会社健生様

導入後お使いいただく中で得られた効果や影響をお聞かせいただけますでしょうか?

全体的な業務効率化に繋がりました。
スケジュール機能で互いの状況が把握できるようになって二度手間が減るというのは、導入前に想定していたのですが、使ってみると他の機能も色々使えるなと感じました。
メッセージ機能で各拠点間での電話や社内メールの煩わしいやり取りがなくなったり、スマホとも連動しているので連携が取りやすくなったりと、効率化の面で期待していた以上の効果がでているなと思いますね。

今後の目標や展望をお聞かせいただけますでしょうか?

Aipoの利用を開始してから数年経ちますが、まだまだ機能を活用しきれているとは言いがたいです。
恥ずかしながらワークフローの機能なんかはつい最近までそういう機能があることすら知りませんでした。
使い方次第では、1つの機能で2つ3つの課題を解決できる可能性があると思っているので、もっとAipoを使って効率化できないか思索していきたいと思います。

まとめ

  • 各個人の業務・行動内容など情報共有に問題があった
  • Aipo.com導入後、二度手間が減り、業務の効率化に繋がった
  • よりAipo.comを有効活用し、更なる業務効率化を思索していきたい

株式会社健生様、ご回答ありがとうございました。

最新の導入事例

株式会社web tamago様

お互いに声を掛けながら納期調整作業がしやすくなり、お客様にご迷惑をかける事がかなり少なくなりました。

株式会社アスラン編集スタジオ様

変動しやすいスケジュールを社内で共有できるようになったことがありがたく感じています。また自宅勤務など変則勤務の際にも在席中かわかりやすく、連絡がとりやすくなりました。

株式会社日本カラーデザイン研究所様

はじめから多くの機能を使ってしまうと拒否反応が強い方も出るかと思いましたが、Aipoは機能を選んでつかえるというのも良かったと思います。

株式会社モックス様

出向による心離れによる離職がなくなりました。タイムラインやメッセージ機能による、スタッフ間の気軽なコミニュケーションが大きな効果となったようです。

同じ業種の導入事例

株式会社健生様

メッセージ機能で各拠点間での電話や社内メールの煩わしいやり取りがなくなったり、スマホとも連動しているので連携が取りやすくなったりと、効率化の面で期待していた以上の効果がでているなと思いますね。

聖マリアンナ医科大学病院様

私たちがAipoの活用をし始めたのは、主にこの川崎DMATの活動のためです。
局地災害への対応を主な目的とする川崎DMATの運用においては、消防局からの出動要請に対して5分以内には出動の可否を返答する必要があります。

株式会社タイトコーポレーション様

「不急のものはAipoを使え!」を徹底させていますので、通信費の削減には寄与していると思います。情報の共有、帳票・データの受け渡しになくてはならない存在ですね。

医療法人社団エナレディースクリニック様

情報を共有化できたことで全スタッフが同じ情報を把握でき、報告、連絡、相談がスムーズになりました。

今すぐAipo.comを利用する

たった1分ですべての機能を利用開始