導入事例

谷口薫税理士事務所様

谷口薫税理士事務所様

税理士事務所の谷口薫税理士事務所様に導入前と後のお話を伺いました。

全員のスケジュールや業務の進捗状況などをいつ、どこでも、誰でもが入力、閲覧できる状況にしたかった

谷口薫税理士事務所様

導入前に抱えていた課題や悩みをお聞かせいただけますでしょうか?

以前使っていたシステムでは、ある特定の環境(パソコン、イントラネット)のもとでしか入力や、閲覧ができなかったので、全員のスケジュールや業務の進捗状況などをいつ、どこでも、誰でも入力、閲覧できる状況にしたかったためです。いくつかのシステムを検討しましたが、小さな組織に適したシンプルで使いやすいと感じるものがありませんでした。

導入の決め手となったポイントをお聞かせいただけますでしょうか?

デザインがシンプルで使いやすそうに感じました。事実、無料のお試しを使ったところ、予備知識なしでもすぐに使えました。スケジュール管理、タスク管理、伝言メモなど必要なものがそろっていました。

どこでどんな状況でも予定の追加と変更ができるのが助かっている

谷口薫税理士事務所様

導入後お使いいただく中で得られた効果や影響をお聞かせいただけますでしょうか?

当初の目的であった、全員のスケジュールがいつどこでも確認でき、予定が立てやすくなりました。
特に、同行や同席が必要な業務が多くあるので、お客様との打ち合わせ時に同行依頼者のスケジュールを確認し、その場で約束を入れることができるようになりました。以前は一度帰社し同行者のスケジュールを確認し、お客様と日程調整していたので半日~1日は違うようになり、準備も早くできるようになりました。
また、同じくスケジュールでは設備の予約ができるので、会議室の予約状況を見ながら来客との日程調整ができるところも便利です。以前は、来客の予定を入れたところ会議室が空いていないことがあり、急きょ有料の会議室を借りることもありました。

今後の目標や展望をお聞かせいただけますでしょうか?

IT技術はどんどん進化すると思うので、新しいものを積極的に取り入れ、情報の共有化をすすめて、お客様への利便性を高めていきたいと思います。また、同時にそれが業務の合理化につながるよう考えていきたいですね。

まとめ

  • 特定の環境だけでなく、いつ、どこでも、誰でもスケジュールの入力、閲覧ができる状況にしたかった
  • Aipo.com導入後、全員のスケジュールがいつどこでも確認でき、予定が立てやすくなった
  • 今後も積極的に情報の共有化をすすめて、お客様への利便性を高めていきたい

谷口薫税理士事務所様、ご回答ありがとうございました。

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