導入事例

株式会社ダイケンビルサービス様

株式会社ダイケンビルサービス様

豊富な経験と専門知識、高度な技術力をもとに「安心・安全・快適」をご提供する総合ビルメンテナンスのエキスパートである株式会社ダイケンビルサービス様ではスケジュールをメインにご利用いただいており、社内・社外を問わず、様々なデバイスにてお使いいただいており、複雑なスケジュール管理には欠かせないツールとしてご活用いただいております。

導入前の課題

  • 面接に関わるスケジュールの連絡や共有に複数人が関わっていることにより問題があった

導入の決め手

  • 操作性の高さ、導入コストの低さ
  • 社内・社外問わず使え、多様なデバイスに対応している

グループウェア導入のきっかけをお教えいただけますでしょうか?

自部門の業務の性質上、スタッフ募集対応が日常業務となっているが、応募受付をする者と面接を行う者が異なるために、日々変わる面接者のスケジュールに面接予定を設定する方法に非常に苦慮していました。
事前に面接予定者が提出した面接予定表に記入する方法でしたが、応募の電話が重なり数名で電話を同時に受けている場合には非常に利用しにくい上、面接予定日以降の面接希望があった場合や社外での面接予定日当日に追加の面接予定が入った場合の連絡方法など、様々な課題を抱え、これらの課題を解決するにはスケジュールを共有できるグループウェアの導入が必要と感じるようになりました。

Aipo.comの決め手となったポイントをお教えいただけますでしょうか?

グループウェアの導入が最善とは考えられるものの会社としての導入を働きかけていたのでは時間が掛かりすぎるため、自部門単独で簡単に導入できるグループウェアを探した所、無料で試用出来る上、外出先でも携帯電話やスマートフォンでの利用が可能なAipoを知り、早速試してみるとシンプルで誰もが簡単に利用できることが判り、すぐに部署全員で本格的に使い始めました。

現在のAipo.comのご利用状況をお聞かせいただけますでしょうか?

無料版での使用開始後、約一年経過する頃にはAipoが募集対応およびスケジュール管理に無くてはならないものとなり、簡易的なサーバーでの運用に不安を感じるようになったため、有料版への移行を実施しました。
Aipo導入後に社内としては別のグループウェアの無料版が導入されましたが、外出先からの利用機能がないため、自部門では掲示板や施設予約機能等は一応利用しているもののメインは何と言ってもAipoです。
スケジュール機能中心の利用ですが、事務所スタッフの他、現場や遠隔地所属のスタッフともスケジュールが共有できて円滑な業務遂行に役立っています。

Aipo.comを使うことで職場はどう変わりましたでしょうか?

Aipoの導入によってスタッフのスケジュールを常時どこからでも確認出来るので、応募に対する面接日時設定を迅速かつ柔軟に行うことが可能となったことに加え、各人の携帯電話やスマートフォンのメールにスケジュール編集の通知が届くため、ストレスの無いスムースな業務連携が可能となりました。

株式会社ダイケンビルサービス様、ご回答ありがとうございました。

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はじめから多くの機能を使ってしまうと拒否反応が強い方も出るかと思いましたが、Aipoは機能を選んでつかえるというのも良かったと思います。

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