導入事例

一般社団法人尾道観光協会様

一般社団法人尾道観光協会様

広島県尾道市の観光やイベント情報を扱っている尾道観光協会様。主にスケジュールや伝言メモをご利用いただいております。
仕事量の可視化や月単位での応援体制やスケジューリングにAipo.comをご活用いただいております。

導入前の課題

  • プロジェクトの進捗状況や内容などの情報共有

導入の決め手

  • 低料金で使いやすい
  • 初心者でも直感的に使いやすい

グループウェア導入のきっかけをお教えいただけますでしょうか?

Aipo.com導入前はスタッフ各々のスケジュール帳やカレンダーなどでスケジュール管理を行っており、職場内で進行しているプロジェクトの進捗状況や内容などの情報が共有できておらず、職務が効率的に行えていなかったため。

Aipo.comの決め手となったポイントをお教えいただけますでしょうか?

当協会の事務局スタッフは現在7名。
グループウェアの導入に多額のコストをかけることができず、低料金で使いやすいものを探していた。
またスタッフのパソコン操作のスキルがまちまちなため、初心者でも直感的に使いやすいものを検討したところAipo.comを導入することになった。
操作も分かりやすく、パソコンに不慣れなスタッフからも現在のところ使用方法の説明を求められたことはない。

現在のAipo.comのご利用状況をお聞かせいただけますでしょうか?

おもにスケジュール管理や伝言メモを使った情報共有で利用中。

Aipo.comを使うことで職場はどう変わりましたでしょうか?

スケジュールなどを共有化することができたことで、以前より意思疎通が簡単に行えるようになった。
またスタッフの仕事量が可視化でき、月単位での応援体制やスケジューリングなどが楽に行えるようになった。

一般社団法人尾道観光協会様、ご回答ありがとうございました。

最新の導入事例

谷口薫税理士事務所様

お客様との打ち合わせ時に同行依頼者のスケジュールを確認し、その場で約束を入れることができるようになりました。以前は一度帰社し同行者のスケジュールを確認し、お客様と日程調整していたので半日~1日は違うようになり、準備も早くできるようになりました。

株式会社尚建様

不動産業においては細かいスケジュール管理がとても重要ですが、Aipo.comを使っていることで人員の増加にも懸念無く対応でき、安心感があります。

株式会社ホームステージ様

お客様対応中の他の社員の妨げになることなく、すばやく情報が共有できるようになりました。

大谷総業運輸倉庫株式会社様

スケジュールや業務日報等を各自が書き込む事で、他部所の業務内容を知る事ができるようになりました。また、会社全体が近くなり、個人の考えなども知る事ができるので参考になります。

同じ業種の導入事例

笹川スポーツ財団様

紙ベースで回覧していた関連資料を共有フォルダにアップしておくことで、いつでも閲覧可能となり、デスク上の回覧資料が劇的に減少したのも大きな変化と言えます。

一般社団法人尾道観光協会様

スタッフの仕事量が可視化でき、月単位での応援体制やスケジューリングなどが楽になった。

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