導入事例

トコスエンタプライズ株式会社 様

トコスエンタプライズ株式会社 様

さまざまな業種における人材の活用方法やコストカット、各種工事、IT事業、動産処分、産業廃棄物処理を通じた資産運用をご提案していらっしゃるトコスエンタプライズ株式会社様は、スケジュールをメインにAipo.comをご活用いただいており、社内社外問わずスムーズな情報共有が実現できたとのことでした。

導入前の課題

  • 既存システムの社内運用の限界を感じていた

導入の決め手

  • シンプルな機能性
  • 運用コスト

グループウェア導入のきっかけをお教えいただけますでしょうか?

グループ親会社がLotusNOTESを使用していたため、必然的にLotusNOTESの設計思想に沿った情報共有が成されるよう導入した。

Aipo.comの決め手となったポイントをお教えいただけますでしょうか?

それまでLotusNOTES R5を使用していたが、DBの設計や保守、システム運用に係わる人員が、数名しかおらず、その育成等に手間やコストが掛かり社内運用の限界を感じていた。
クラウド型Aipo.comに用意されているDBにLotusNOTES DBが置き換わることは無かったが、Salesforce.comを導入するまでの使いこなし方もしておらず、社内で求められる機能の多くはスケジュール管理にまとめられたため、シンプルな機能性と運用コストを評価してAipo.comで行くことに決定した。

現在のAipo.comのご利用状況をお聞かせいただけますでしょうか?

スケジュール管理が中心。
特段自前でプラットホームを用意することなく、ほぼ端末を選ばず運用できる点が優れている。
設備管理やお知らせ等の機能による情報共有も社外を飛び回ることの多い営業マンから評価を受けている。

Aipo.comを使うことで職場はどう変わりましたでしょうか?

社内外を問わずに情報共有できるため、電話等で確認する前に相手の状態が判り、レスポンスの良いやりとりができるようになった。

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