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機能全般

事前の設定の確認

事前に以下の設定をご確認ください。

  • タイムカードの勤務形態の「開始日」がすべての勤務形態で揃っていること。
  • タイムカードの集計方法が「新方式」となっていること。
  • Aipo.com の「社員コード」とMFクラウド給与の「従業員コード」が入力されていること。

MFクラウド給与用CSVデータの出力

以下の手順でMFクラウド給与用の勤怠データをCSV形式で出力できます。

  1. タイムカードの外部出力権限をお持ちのユーザーで Aipo.com にログインします。
  2. タイムカード集計画面を開きます。
  3. 画面右上の[表示中の一覧をダウンロード]をクリックし、[MFクラウド給与CSV]を選択します。

    画面右上の[表示中の一覧をダウンロード]をクリックし、[MFクラウド給与CSV]を選択します。

  4. MFクラウド給与に取り込める勤怠データがCSV形式で出力されます。

MFクラウド給与用で勤怠データの取り込み

Aipo.com で出力した勤怠データを、以下の手順でMFクラウド給与に取り込むことができます。

  1. MFクラウド給与にログインします。
  2. [給与計算]画面を開きます。
  3. 画面右上の[月次処理]をクリックし、[他社勤怠データをインポート]を選択します。

    画面右上の[月次処理]をクリックし、[他社勤怠データをインポート]を選択します。

  4. Aipo.com で出力したCSVデータを選択し、[更新する]をクリックします。

    Aipo.com で出力したCSVデータを選択し、[更新する]をクリックします。

MFクラウド給与の詳しい操作方法についてのお問い合わせは、MFクラウド給与の窓口 にお願いいたします。

連携項目の定義

Aipo.com とMFクラウド給与の各項目は、以下のように対応しています。

Aipo.com MFクラウド給与 備考
社員コード 従業員コード
名前(性) 苗字
名前(名) 名前
出勤日数 出勤日数
出勤日数 出勤回数
所定休日出勤日数 所定休日出勤日数
所定休日出勤日数 所定休日出勤回数
法定休日出勤日数 法定休日出勤日数
法定休日出勤日数 法定休日出勤回数
欠勤日数 欠勤日数
遅刻日数 遅刻回数
早退日数 早退回数
遅刻時間 遅刻時間
早退日数 早退時間
所定内労働時間 所定内出勤時間 平日のみ
所定内深夜労働時間 所定内深夜出勤時間 平日のみ(※1)
法廷内残業時間 法定内残業時間 平日のみ
残業時間 残業時間 勤務形態の残業集計ルールに基づく時間
深夜残業時間 深夜残業時間 平日のみ(※1)
所定休日所定内労働時間 所定休日所定内出勤時間 (※2)
所定休日所定内深夜労働時間 所定休日所定内深夜出勤時間 (※1)
所定休日法定内残業時間 所定休日法定内残業時間 (※2)
所定休日残業時間 所定休日残業時間 (※2)
所定休日深夜残業時間 所定休日深夜残業時間 (※1)
法定休日所定内労働時間 法定休日所定内出勤時間 (※3)
法定休日所定内深夜労働時間 法定休日所定内深夜出勤時間 (※1)
法定休日法定内残業時間 法定休日所定内残業時間 (※3)
法定休日残業時間 法定休日残業時間 (※3)
法定休日深夜残業時間 法定休日深夜残業時間 (※1)
休憩時間 休憩時間
有休日数 有休使用日数
代休日数 代休使用日数

(※1)深夜労働時間=所定内深夜労働時間+深夜残業時間+所定休日所定内深夜労働時間+所定休日深夜残業時間+法定休日所定内深夜労働時間+法定休日深夜残業時間

(※2)所定休日労働時間=所定休日所定内労働時間+所定休日法定内残業時間+所定休日残業時間

(※3)法定休日労働時間=法定休日所定内労働時間+法定休日法定内残業時間+法定休日残業時間


https://www.aipo.com/help/function/timecard/2207.html

タイムカードで利用する項目の定義は以下の様になっております。

項目 画面表示(記録) 画面表示(集計) エクスポート 概要
出勤日数 総労働 出勤日数の実績
所定休日出勤日数 所定休日 所定休日の出勤日数の実績
法定休日出勤日数 法定休日 法定休日の出勤日数の実績
総労働時間 総労働 総労働 総労働時間の実績
所定内労働時間 所定 所定 (平日)所定内労働時間の実績
法定内残業時間 (平日)法定内残業時間の実績(所定外労働時間の内、残業時間に含まれない時間)
残業時間 残業 残業 (平日)勤務形態で定義された残業時間の実績(標準では1日8時間以上の労働時間)
所定休日労働時間 所定休日 所定休日 所定休日の労働時間の実績
法定休日労働時間 法定休日 法定休日 法定休日の労働時間の実績
深夜労働時間 深夜 深夜 深夜労働時間の実績
休憩時間 勤務形態で定義された休憩時間の実績
遅刻日数 遅刻 遅刻日数の実績
早退日数 早退 早退日数の実績
欠勤日数 欠勤 欠勤日数の実績
有休日数 有休 有休日数の実績
代休日数 代休 代休日数の実績
その他日数 その他 その他日数の実績

https://www.aipo.com/help/function/timecard/2203.html

以下の手順で休日にする曜日(標準では土日)を変更できます。

  1. 管理者権限をお持ちのユーザーで Aipo.com にログインします。
  2. 右上に表示されている名前をクリックし、メニューより [管理設定] を開きます。 
  3. [設定] → [休日を設定する] を開きます。
  4. 「休日とする曜日」と「法定休日」を変更の上、[更新する] をクリックします。

休日の設定方法

こちらの設定内容は現在、タイムカードの休日設定に利用されます。
なお、「法定休日」を「指定なし」を選択した場合には、「休日とする曜日」で選択した曜日のうち、
すべての曜日で出勤した場合には日曜日を起算日として一番最後の曜日を「法定休日」として集計します。


https://www.aipo.com/help/function/timecard/2202.html

以下の手順でタイムカードの集計方法を新方式へ変更できます。

  1. 管理者権限をお持ちのユーザーで Aipo.com にログインします。
  2. 右上に表示されている名前をクリックし、メニューより [管理設定] を開きます。
  3. 左メニューより [タイムカード管理] を開きます。
  4. [設定] → [集計ルールを設定する] を開きます。
  5. 「新方式(推奨)」を選択し、[更新する] をクリックします。

新集計方式への切り替え方法


https://www.aipo.com/help/function/timecard/2201.html

アラームの設定可能時間を超えている可能性がございます。
設定時刻につきましては、アラーム時間の15分前までとなっております。

  1. 15時30分の予定に5分前アラーム設定→15時10分まで設定可能
  2. 15時30分の予定に30分前アラーム設定→14時45分まで設定可能

それ以降はアラームのON/OFFの設定をされましても通知されない/通知が届く場合がございますので、
ご了承頂けますようお願い申し上げます。


https://www.aipo.com/help/function/schedule/2200.html

リマインダーにより、スケジュールの予定時刻などにメールやメッセージで通知を受け取れるようになりました。
メールだけでなく、ウェブブラウザ、デスクトップアプリやスマートフォンアプリにもプッシュ通知されますので、
何処にいても、大事な予定を忘れることなく向かえることができます。

メール

メール

トップアプリ

デスクトップアプリ

メッセージアプリ

メッセージアプリ

設定方法

  • 画面右上の名前をクリックして「通知設定」画面からスケジュールのアラームを設定していただくことで、
    今後スケジュールを作成した際に自動的にアラームの設定がされるようになります。
  • スケジュールごとにアラームの設定を変更する際には、スケジュール詳細画面の「アラームを設定する」からアラームを設定していただくことができます。
  • アラームを設定する前のスケジュールにつきましてはOFFになっております。
    アラーム設定後に登録されましたスケジュールにつきましては全てONとなりますので、
    アラームが不要のスケジュールにつきましては別途スケジュールの編集画面よりOFFにして頂けますようお願い申し上げます。


    https://www.aipo.com/help/function/schedule/2199.html

報告書の通知先につきましては、
部署やグループ自体を通知先として設定することは現状ではできない為、
あくまでもユーザーの絞り込みとなっております。

通知先にプルダウンで通知したい部署を選択後、
すぐ下のフィールドにユーザーが表示されますが、
表示されたユーザーのうち1人をクリック、
キーボードの「Ctrl」を押しながら「A」を押して頂けますと
フィールド内のユーザーをすべて選択することが可能です。


https://www.aipo.com/help/function/report/2186.html

管理者権限をお持ちのユーザーのみ可能です。

管理者権限をお持ちのユーザーでAipoにログイン後、
右上に表示されている名前をクリック、
[管理設定] が表示されますので、
[管理設定] →「アクセス権限管理」を選択、
プルダウンより、
「報告書(他ユーザーの報告書)操作」を選んでください。
表示されました、
「報告書(他ユーザーの報告書)管理者」をクリックして頂き、
管理者権限をお持ちのユーザー以外のユーザーを
「削除」してください。
こちらから削除された場合でも、自分宛に報告書が申請された場合、
問題なく閲覧できるようになっておりますので、
ご安心ください。

報告書のタイトルだけ確認できて、中身はできないようにしたい場合、
「報告書(他ユーザーの報告書)管理者」のアクセス権限を
「一覧表示」のみに(詳細表示のチェックを外す)していただけますと可能です。


https://www.aipo.com/help/function/report/2185.html

掲示板のコメントにつきましては
自分自身のコメントも編集する機能がございませんため、
他ユーザーのコメントにつきましても編集することができなくなっております。


https://www.aipo.com/help/function/board/2184.html

非公開掲示板の更新の際のタイムラインへの投稿ですが、
閲覧権限のないユーザーに関しましては、
タイムラインの投稿も見えないようになっておりますので、
掲示板の登録メンバーのタイムラインにのみ、
更新のお知らせが表示される状態です。


https://www.aipo.com/help/function/board/2183.html

管理者権限をお持ちのユーザーのみ可能です。

管理者権限をお持ちのユーザーでAipoにログイン後、
右上に表示されている名前をクリック、
[管理設定] が表示されますので、
[管理設定] →「アクセス権限管理」を選択、
「ロールを追加する」をクリック、
アクセス権限にはプルダウンから「掲示板(他ユーザーのトピック)操作」を
お選びいただきまして、ロール名にも同様の
「掲示板(他ユーザーのトピック)操作」を入れていただき、
「編集」にのみチェックを入れてください。

所属メンバーには他ユーザーのトピックを編集したいメンバーをご選択ください。
最後に「更新する」をクリックしていただくことで
他ユーザーのトピックを編集することが可能となります。


https://www.aipo.com/help/function/board/2182.html

掲示板のカテゴリにはアクセス権限を付与することができます。
付与できるアクセス権限は下記4通りです。

・全てのユーザーが閲覧/返信可。
・全てのユーザーが閲覧可。所属メンバーのみ返信可
・所属メンバーのみ閲覧/返信可。
・自分のみ閲覧/返信可。

カテゴリを作成する際に設定できます。

カテゴリの作成につきましては、最大表示画面より行えます。
マイページ上に表示された「掲示板」機能の
「掲示板」という文字の部分がリンクになっておりますので
クリックし、掲示板機能を最大表示させてください。

カテゴリを作成後、その中にトピックを作成していただき、ご利用ください。
トピック単体にはアクセス制限は設定できませんので、ご注意ください。


https://www.aipo.com/help/function/board/2181.html

管理者権限をお持ちのユーザーのみ可能です。

管理者権限をお持ちのユーザーでAipoにログイン後、
右上に表示されている名前をクリック、
[管理設定] が表示されますので、
[管理設定] →「アクセス権限管理」を選択、
プルダウンより、
「ワークフロー(他ユーザーの依頼)操作」を選んでください。
表示されましたロールの、
「ワークフロー(他ユーザーの依頼)管理者」をクリックして頂き、
管理者権限をお持ちのユーザー以外のユーザーを
「削除」してください。
こちらから削除された場合でも、自分宛にワークフローが申請された場合、
問題なく閲覧できるようになっておりますので、ご安心ください。


https://www.aipo.com/help/function/workflow/2180.html

PCまたはスマートフォン(iPhoneアプリ除く)から設定可能です。

通知設定をしたいルームを開いていただき、右上の歯車アイコンをクリック、
ルーム編集より「通知設定」をご調整頂けますと幸いでございます。
デスクトップ通知はPC(デスクトップアプリ含む)、
モバイル通知はスマートフォン(iPhoneアプリ含む)となっております。


https://www.aipo.com/help/function/message/2179.html

タイムラインの絞り込み表示をご利用ください。

「ファイルを追加する」ボタンの真下にある、「すべてのグループ」をクリックすると
「表示」を「投稿のみ」か「更新情報のみ」に絞り込むことができます。
「投稿のみ」にしていただくと、
スケジュールの追加・編集・削除に関する投稿が非表示となります。


https://www.aipo.com/help/function/timeline/2178.html

管理者権限をお持ちのユーザーのみ可能です。

管理者権限をお持ちのユーザーでAipoにログイン後、
右上に表示されている名前をクリック、
[管理設定] が表示されますので、
[管理設定] →「アクセス権限管理」を選択、
プルダウンより、
「スケジュール(他ユーザーの予定)操作」を選んでください。
表示されましたロールをクリックして頂き、
他ユーザーのスケジュールを閲覧できないようにしたいユーザーを
所属メンバーより削除し「更新する」をクリックしてください。
以上で他ユーザーのスケジュールが一切閲覧できないようになります。


https://www.aipo.com/help/function/schedule/2177.html

管理者権限をお持ちのユーザーのみ可能です。
ただし、非公開スケジュールを除く全てのスケジュールが削除できるようになりますので、
ご注意頂けますようお願い申し上げます。

管理者権限をお持ちのユーザーでAipoにログイン後、
右上に表示されている名前をクリック、
[管理設定] が表示されますので、
プルダウンより、
「スケジュール(他ユーザーの予定)操作」を選んでください。
表示されましたロールをクリックして頂き、
一覧表示/詳細表示のほかに「編集」「削除」の権限が
付与されている必要がありますので、
編集と削除を新たに付与してください。


https://www.aipo.com/help/function/schedule/2176.html

管理者権限をお持ちのユーザーのみ可能です。

管理者権限をお持ちのユーザーでAipoにログイン後、
右上に表示されている名前をクリック、
[管理設定] が表示されますので、
[管理設定] →「アクセス権限管理」を選択、
プルダウンより、
「スケジュール(他ユーザーの予定)操作」を選んでください。
表示されましたロールをクリックして頂き、
一覧表示/詳細表示のほかに、「登録」の権限が
付与されている必要がありますので、
新たに付与してください。


https://www.aipo.com/help/function/schedule/2175.html

誠に恐れ入りますが、削除時のみメールが飛ばないようにする機能はご提供していない機能となります。


https://www.aipo.com/help/function/schedule/2174.html

Myグループもしくは部署になります。

・部署の設定方法(管理者権限をお持ちのユーザーのみ可能)

管理者権限をお持ちのユーザーでAipoにログイン後、
右上に表示されている名前をクリック、
[管理設定] が表示されますので、
[管理設定] →「部署管理」より部署の設定が可能です。

・マイグループの設定方法(全ユーザー可能)

右上に表示されているユーザー名をクリックすると
[個人設定] が表示されますので、
[個人設定] →「Myグループ」より
マイグループの設定が可能です。



https://www.aipo.com/help/function/schedule/2173.html

スケジュールの検索機能につきましては、最大化画面にてご用意しております。

最大化画面につきましては、下記手順にてご覧頂けます。

マイページ上に表示された「スケジュール」機能の
「スケジュール」という文字の部分がリンクになってますので
クリックし、スケジュール機能を最大表示させてください。


https://www.aipo.com/help/function/schedule/2172.html

スケジュール機能の枠内にございます
歯車アイコン(「予定追加」の右にあるアイコン)をクリックしていただきますと
[設定][削除]が表示されますので、[設定]をクリックしてください。

【表示形式(トップページ)】を「詳細表示」に
【初期選択グループ 】を先ほど作成していただいたグループに
【初期表示】を「週」に変更して
【更新する】ボタンをクリックしていただきますと、選択された「週」形式にて
スケジュールが表示されます。


https://www.aipo.com/help/function/schedule/2171.html

アドレス帳の公開範囲につきましては、下記のようになっております。

・アドレス(公開)
・グループ(非公開/Myグループと同扱い)

アドレスにつきましては、通常全てのユーザーと共有されております。
グループにつきましては、「Myグループ」と同じく
個人作成・所有のグループとなっております。


https://www.aipo.com/help/function/addressbook/2170.html

管理者権限をお持ちのユーザーのみ可能です。

管理者権限をお持ちのユーザーでAipoにログイン後、
右上に表示されている名前をクリック、
管理設定をクリック、インポートを選択してください。

テンプレートのダウンロードより「アドレス帳」をダウンロードし、
テンプレートに沿った形式で登録したいアドレス帳のデータを
ご入力後、同画面内にございます「インポート」より
テンプレート(CSV)をアップロードしていただけますと一括でご登録頂けます。


https://www.aipo.com/help/function/addressbook/2169.html

WEBメールの送信済につきましては、最大化画面よりご確認いただくことが可能です。

マイページ上に表示された「WEBメール」機能の「WEBメール」という文字の部分がリンクになってますのでクリックし、WEBメール機能を最大表示させてください。

左ブロックに

・受信トレイ
・送信トレイ

とありますので、送信トレイをご確認ください。


https://www.aipo.com/help/function/webmail/2168.html

他の人から登録されたスケジュールは仮アイコンが表示されている仮スケジュールの状態ですので、ご確認いただきましたら「確定する」としていただくことで仮アイコンも消えますので、ご本人が確認されたことが分かります。


https://www.aipo.com/help/function/schedule/1222.html

他のユーザーによりスケジュールが追加・変更された際には、メールで通知されます。


https://www.aipo.com/help/function/schedule/1221.html

フォルダや掲示板に添付するファイルは、「1ファイルあたり30MBまで」と「1投稿あたり30MBまで」を満たしたファイルが投稿可能でございます。


https://www.aipo.com/help/function/board/1198.html

タイムカードの時刻につきましてはAipoのサーバーの時間を元に取得しております。
AipoのサーバーにつきましてはNTPサーバーと同期しておりまして、NTPサーバーと同期することで、ネットワークを使って正確な時間を取得することができるような設定となっております。


https://www.aipo.com/help/function/timecard/1193.html

Webメール機能はフォルダの作成が可能です。 自動振り分け機能もあり、合わせてご利用いただくことで、より便利にお使いいただけます。


https://www.aipo.com/help/function/webmail/1186.html

メールの容量制限は、ご契約プランのご利用可能容量が上限となります。
メールに添付できるファイルの容量については、合計30MBの制限があります。


https://www.aipo.com/help/function/webmail/1159.html

アップロードしているフォルダのファイルにつきましては、開いてそのまま編集することはできません。 そのため、一度PCにファイルをダウンロードした上で編集し、その後フォルダにアップロードする必要あります。


https://www.aipo.com/help/function/folder/1168.html

誠に恐れ入りますが、伝言メモの「メール通知先」を、デフォルトで外した状態にすることはできません。


https://www.aipo.com/help/function/phonememo/1157.html

可能でございます。
Gmail のメールアカウントを、Webメール機能で受信する方法になります。
なお、Gmailの仕様につきましては短期間で変更になることがありますため、もし下記手順にてご利用いただけなかった場合は
お問い合わせよりご連絡頂けますようお願い申し上げます。

事前準備

まず、Gmailアカウント側の設定にて、下記2つの設定を「有効」にご変更くださいませ。

IMAP

https://support.google.com/mail/troubleshooter/1668960?rd=1

POP

https://support.google.com/mail/answer/13273?rd=1

Aipo.com側の各設定項目につきまして

Webメールのアカウント登録につきまして、下記の通りにご設定頂けますと幸いでございます。

送信メールサーバ名(SMTP) smtp.gmail.com
受信メールサーバ名(POP3) pop.gmail.com
受信用ユーザーID お使いのGmailアカウント
受信用ユーザーパスワード 【※1】
名前 任意のお名前
メールアドレス お使いのGmailアカウント
送信ポート番号(SMTP) 465
受信ポート番号(POP3) 995
送信時の認証方式 SMTP認証
送信時の認証(ユーザー) お使いのGmailアカウント
送信時の認証(パスワード) 【※1】
送信時の暗号化方式 SSL暗号化
受信時の暗号化方式 SSL暗号化

【※1】
二段階認証を設定されている場合、通常のアカウントのパスワードでは認証を通ることができないため、
Googleアカウントの「ログインとセキュリティ」→「アプリパスワード」よりAipo.comのWebメールで受信する専用のパスワードを生成して頂き、
そちらをご入力いただけますようお願い申し上げます。

設定しても送受信ができない場合

上記設定を行っていただきましてもGmailが受信できない場合は、こちらをお試し頂けますと幸いです。


https://www.aipo.com/help/function/webmail/1133.html